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大会長から演題発表予定の皆様へ大切なお願い
開催方針について
筆頭演者が国内に居住している一般演題(メディカルスタッフ演題・学生研修医演題含む)のご発表に関しましては、2022年4月現在、口演発表、ポスター発表共に現地会場で発表していただく予定です。
(誌上のみの発表は予定しておりません)
ただし、今後の感染症の拡大状況に応じ、臨機応変に対応してまいります。
現地参加の場合について
現在、作成をお願いしているプレレコーディング動画は、本番のバックアップ用並びに会期後のオンデマンド配信用、またはポスターショートトーク用の動画となります。
現地に発表予定の方も、プレレコーディング動画の提出は「発表」の条件に含まれますので、現地にて発表予定の方も必ずご提出をお願いいたします。
当日発表いただく内容やご利用の発表スライドについては、適宜変更・更新いただいて結構です。
現地参加できない場合について
COVID-19感染症の感染拡大防止対策の観点から、所属施設の基準等の事由により、現地参加が難しい場合には、事務手続き上、「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」(ご自身の署名のみでかまいません)をオンライン参加登録サイトより、【5月11日(水)までに】アップロードしてください。
現地不参加の場合のご発表方法は下記の通りとなります。
- 口演:
- 提出済みプレレコーディング動画の現地放映
- ポスター:
-
提出済みプレレコーディング(ショートトーク)のオンデマンド配信(5月16日(月)~6月30日(木)予定)に加え、ポスターを会期前(5月13日(金)必着)にて会場指定運送会社(富島海運(株))へ送付、または、印刷代行(有料)を利用
*詳細は、次項目「ポスター代理掲示について」をご確認ください。 - 指定演題:
- 別途運営事務局よりご案内します。
一般演題「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」のアップロード方法
1)「発表データアップロードサイト」へアクセス⇒ログイン
※ID(Email)とパスワードは動画ご登録用の情報と共通です。
2)「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」をアップロード
※ご自身の署名が必要です。
※診療科責任者など指導的立場の共同演者署名は不要となりました。
※「現地不参加の届け」は、スキャンし、PDFまたはJPGファイルにて提出してください。
ご発表方法並びに「学会現地不参加の届け」に関するお問い合わせ先
第63回日本神経学会学術大会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
E-mail: neuro2022@c-linkage.co.jp
ポスター演題筆頭演者の皆様へ
ポスター代理掲示について
COVID-19関連する施設基準のため現地参加できない場合に限り、会場へ送付いただいたポスターを運営事務局で代理掲示することでの発表が可能です。
代理掲示を希望される場合は、「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」を「発表データアップロードサイト」よりアップロードの上(5/11(水)締切)、以下いずれかの方法を選択し会場にポスターを送付してください。
届出に関しては「大会長から演題発表予定の皆様へ大切なお願い」ページをご確認ください。
※代理掲示をしたポスターは原則各日撤去時間に運営事務局で撤去し破棄いたします。
ポスターを持ち帰る場合はご自身で撤去時間内に回収いただきますようお願いいたします。撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、運営事務局にて廃棄処分いたしますのでご了承ください。
データ送付での業者による印刷代行(有料)をご利用の場合
新規申込期限:2022年5月6日(金)17:00
費用: ①半光沢紙での作成 \12,000(税抜)
②不織布での作成 \20,000(税抜)
- *支払方法:クレジットカード決済のみ(費用はすべて発表者にてご負担ください)
- *上記費用には、印刷代の他、運搬・ポスター掲示作業・撤去費等が含まれます。
<データ作成要領>
こちらより作成手順をダウンロードの上、ご一読ください。
- ※PDFデータでのご入稿をお願いいたします。パワーポイントのデータをご提出の場合、文字ずれやエラー等が生じる可能性がございます。
- ※印刷は900mm×2100mm以内のサイズで対応致します。
・原則として、短辺を90㎝幅にあわせることを基準に、ご作成いただいたデータサイズの等倍でプリントいたします。データサイズとプリントサイズが異なる場合は、短辺90㎝幅を基本にしたサイズに拡大調整します。 - ※ファイル名は「演題番号_氏名」の記載をお願いいたします。お客様データの混在防止、ファイル名入力工数削減による円滑な運用のため、ご協力をお願いいたします。
<お申し込み方法>
- ①ご利用者向けガイドについて
こちらよりご利用ガイドをダウンロードの上、ご一読ください。 -
②マイページの作成
ご利用の際は以下URLの中央にある「専門注文サイト」のURLをクリックの上、サイトにお進みください。
https://www.kinkosmpm.jp/shop/login.php?t=linkage - ③ご利用ガイドに従い、データの入稿と費用の決済手続きを行ってください。
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④印刷代行(有料)についてのお問い合せ先
キンコーズ・ジャパン株式会社 関西営業グループ
第63回日本神経学会学術大会 ポスターサービスチーム
E-mail: bkj102_neuro2022@kinkos.co.jp
窓口営業時間: 平日10:00~18:00まで営業
https://www.kinkos.co.jp
ご自身で印刷されたポスターを会場に送付される場合
ご自身で印刷されたポスターを会場に送付され、運営事務局での代理掲示を希望される場合は、次の手順に従いお手続きの上、会場にポスターを送付してください。
なお、ポスターは全て会期後破棄いたしますので、予めご了承ください。
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①ポスター送付用荷札に必要事項を入力の上、送付される荷物の外側の目立つ場所に貼りつけをしてください。
- ②以下送付先・到着日時の指定で発送してください。
※送料はご自身でご負担ください。送付先 指定到着日時 〒136-0082
東京都江東区新木場1-8-17
富島海運株式会社
橋本宛
TEL:03-3521-8011
《備考欄》第63回日本神経学会学術大会 「ポスター(会場掲示用)」等5⽉13日(金)必着 ※会場指定の運送会社経由で送付いただく必要があるため、通常より送付期限が短くなっております。ご注意ください。
【注意事項】
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ご自身で出力物の準備をお願いいたします。
(運営事務局では掲示のみ対応いたします。ポスター印刷から代行を希望される場合は、上の「データ送付での業者による印刷代行(有料)をご利用の場合」をご確認ください。) - 発送は発払いでお願いします。
指定到着日以外はお受け取りが出来かねますので、必ず指定到着日にお送りください。
ポスター代理掲示に関するお問合せ先
第63回日本神経学会学術大会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
E-mail:neuro2022@c-linkage.co.jp