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大会長から演題発表予定の皆様へ大切なお願い
大会長から演題発表予定の皆様への大切なお願いを更新いたしましたので、ご確認ください。(NEW)
現地参加できない場合について
作成をお願いしているプレレコーディング動画は、バックアップ用,またはポスターショートトーク用であり、現時点においては、全ての国内発表者に現地会場でご発表いただく方針ですが、COVID-19感染拡大により現地参加できない場合、「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」(ご自身の署名のみでかまいません。指導的立場の共同演者の署名不要)をオンライン参加登録サイトより、【5月12日(水)までに】アップロードした上で、以下の方式での発表が可能です。(※プレレコーディング動画の提出期限は4月16日(金)です)
- 口演:
- 提出済みプレレコーディング動画の現地放映
- ポスター:
- 提出済みプレレコーディング(ショートトーク)動画放映に加え、ポスターを会期前日(5/18)午前中着(時間指定)にて会場(国立京都国際会館)へ送付、または、印刷代行(有料)を利用 *詳細は、次項目「ポスター代理掲示について」をご確認ください。
- 指定演題:
- 別途ご連絡
「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」のアップロード方法 (登録画面イメージ)
1)「発表データアップロードサイト」へアクセス⇒ログイン
※ID(Email)とパスワードは動画ご登録用の情報と共通です。
2)「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」をアップロード
※ご自身の署名が必要です。
※診療科責任者など指導的立場の共同演者署名は不要となりました。
※「現地不参加の届け」は、スキャンし、PDFまたはJPGファイルにて提出してください。
「現地不参加の届け」に関するお問い合わせ先
第62回日本神経学会学術大会 WEB配信事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
E-mail: webinfo_neuro2021@c-linkage.co.jp
ポスター演題筆頭演者の皆様へ
ポスター代理掲示について
COVID-19関連する施設基準のため現地参加できない場合に限り、会場へ送付いただいたポスターを運営事務局で代理掲示することでの発表が可能です。
代理掲示を希望される場合は、「COVID-19感染拡大に伴う学会現地不参加の届け」を「発表データアップロードサイト」よりアップロードの上(5/12(水)締切)、以下いずれかの方法を選択し会場にポスターを送付してください。
届出に関しては「大会長から演題発表予定の皆様へ大切なお願い」ページをご確認ください。
※代理掲示をしたポスターは原則各日撤去時間に運営事務局で撤去し破棄いたします。
ポスターを持ち帰る場合はご自身で撤去時間内に回収いただきますようお願いいたします。撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、運営事務局にて廃棄処分いたしますのでご了承ください。
データ送付での業者による印刷代行(有料)をご利用の場合
申込期限:2021年5月12日(水)17:00
支払方法:クレジットカード決済のみ(費用はすべて発表者にてご負担ください)
- ①ご利用者向けガイドについて
こちらよりご利用ガイドをダウンロードの上、ご一読ください。 -
②申し込み画面へのログイン
ID:演題番頭(例:AP-00-0) ※ハイフンも必ず半角にてご入力ください
PW:筆頭著者の姓(アルファベット)
※パスワードの制限文字数上、設定が異なる先生方におかれましては個別にご案内いたします。 - ③ご利用ガイドに従い、データの入稿と費用の決済手続きを行ってください。
-
④印刷代行(有料)についてのお問い合せ先
キンコーズ・ジャパン株式会社 名阪営業所
営業担当:桐村 慶二
営業時間:平日9:00~18:00まで営業
〒550-0001大阪市西区土佐堀1-5-11 KDX土佐堀ビル 2F
https://www.kinkos.co.jp
E-mail: keiji.kirimura@kinkos.co.jp
※osaka-a@kinkos.co.jpも宛先に追加ください。
【ポスター印刷代行申込】
https://www.kinkosmpm.jp/shopm/linkage
<データ入稿時のお願い>
- ①PDFデータでのご入稿をお願いいたします。
※パワーポイントのデータをご提出の場合、文字ずれやエラー等が生じる可能性がございます。 -
②印刷は900mm×2100mm以内のサイズで対応致します。
・原則として、短辺を90㎝幅にあわせることを基準に、ご作成いただいたデータサイズの等倍でプリントいたします。
・データサイズとプリントサイズが異なる場合は、短辺90㎝幅を基本にしたサイズに拡大調整します。
・サイズ調整をご希望の場合、必ず「備考欄」に仕上げ希望サイズをご入力ください。 - ③ファイル名は「演題番号_氏名」の記載をお願いいたします。
※お客様データの混在防止、ファイル名入力工数削減による円滑な運用のため、ご協力をお願いいたします。
ご自身で印刷されたポスターを会場に送付される場合
ご自身で印刷されたポスターを会場に送付され、運営事務局での代理掲示を希望される場合は、次の手順に従いお手続きの上、会場にポスターを送付してください。
- ①ポスター送付用荷札に必要事項を入力の上、送付される荷物の外側の目立つ場所に貼りつけをしてください。
- ②以下送付先・到着日時の指定で発送してください。
※送料はご自身でご負担ください。送付先 指定到着日時 〒606-0001
京都府京都市左京区岩倉大鷺町422
国立京都国際会館 ニューホール 1F
ポスター発表受付 宛
TEL:075-705-12292021年5月18日(火)
午前中着
(日時指定)
【注意事項】
- ご自身で出力物の準備をお願いいたします。
(運営事務局では掲示のみ対応いたします。ポスター印刷から代行を希望される場合は、上の「データ送付での業者による印刷代行(有料)をご利用の場合」をご確認ください。) - 発送は発払いでお願いします。
- 指定到着日以外はお受け取りが出来かねますので、必ず指定到着日にお送りください。
ポスター代理掲示に関するお問合せ先
第62回日本神経学会学術大会 運営事務局
株式会社日本旅行 コンベンショングループ
TEL:086-259-5578 FAX:086-250-7682
E-mail:neuro2021@wjcs.jp